Andelo Digital Check
Der Kickoff zum Digital Check.
Im Kickoff schauen wir uns gemeinsam den Ablauf an, um den es gehen soll.
Planen Sie für den Termin etwa ein bis zwei Stunden ein.
So bereiten Sie sich auf den Kickoff vor.
Sie müssen keine Unterlagen aufwendig vorbereiten. Ein grober Überblick reicht.
Welchen Ablauf möchten Sie verbessern?
Ein oder zwei Sätze reichen, zum Beispiel: „Anfragen kommen per E-Mail und werden anschließend von Hand ins ERP übertragen.“
Wer kennt den Ablauf am besten?
Eine Person, die im Termin erklären kann, wie heute gearbeitet wird.
Welche Systeme sind beteiligt?
Nur die Namen, eine technische Dokumentation ist nicht nötig. Zum Beispiel:
- ERP
- CRM
- Shop
- Excel
- Dokumentenablage
Wo entsteht heute unnötige Arbeit?
Kurze Stichpunkte reichen, zum Beispiel:
- Daten mehrfach eingeben
- Häufig nach dem Stand fragen
- Informationen suchen
- Freigaben per E-Mail
- Listen von Hand pflegen
Ein oder zwei echte Beispiele
Nicht vorab schicken, nur im Termin griffbereit haben. Zum Beispiel:
- Eine typische Anfrage
- Ein Auftrag
- Eine Excel-Liste
- Eine Freigabe per E-Mail
- Ein Dokument
Was Sie nicht vorbereiten müssen
- Kein Pflichtenheft
- Keine technische Dokumentation
- Keine fertige Lösungsidee
- Keine Ablaufdiagramme
- Keine vollständige Übersicht aller Systeme
Was für den Digital Check nötig ist, erarbeiten wir gemeinsam im Termin.
Wer dabei sein sollte
- Die Person, die den Ablauf im Alltag kennt
- Bei Bedarf jemand, der entscheidet
Wichtiger als viele Teilnehmer ist jemand, der den heutigen Ablauf wirklich kennt.
Worüber wir im Kickoff sprechen
- Wie der Ablauf heute läuft
- Wo es konkret hakt
- Welche Systeme beteiligt sind
- Was sich verbessern soll
- Welche Fragen noch offen sind
Termin für den Kickoff
Planen Sie für den Termin etwa ein bis zwei Stunden ein.
Die Terminbuchung wird noch eingerichtet.