Projekte und Beispiele

Umgesetzte Projekte und typische Abläufe.

Zuerst stehen Projekte, die Andreas Scheibel, Gründer von Andelo, bereits umgesetzt hat. Danach folgen Beispiele, die zeigen, wie typische Abläufe im Mittelstand mit weniger manueller Arbeit aussehen können. Beides ist klar gekennzeichnet.

Umgesetzte Projekte

Was bereits umgesetzt wurde.

Diese Projekte hat Andreas Scheibel, Gründer von Andelo, in seiner bisherigen freiberuflichen Arbeit umgesetzt. Sie sind nicht unter der Marke Andelo entstanden, zeigen aber, auf welcher Erfahrung Andelo aufbaut.

Referenzprojekt · Webanwendung

Digitale Messmittelverwaltung

Ausgangslage: Prüfung, Kalibrierung und Freigabe der Messmittel sollten vollständig digital laufen statt über Excel-Listen oder Papierformulare: nachvollziehbar, revisionssicher und direkt im Browser. Die Lösung sollte zugleich die Grundlage für weitere Module bilden.
Umsetzung: Eine rollenbasierte Webanwendung, in der Messmittel, Prüfintervalle und Verantwortlichkeiten zentral verwaltet und Prüfungen direkt im Browser dokumentiert werden.
Ergebnis: Für den produktiven Einsatz umgesetzt und als Grundlage für weitere Ausbaustufen angelegt.
Rolle: Konzeption, Architektur und Entwicklung vollständig verantwortet.

Was die Anwendung abdeckt

Strukturierte Prüfprotokolle mit Messergebnissen, Grenzwerten und Freigabestatus
Lückenlose Änderungshistorie: Jede Aktion wird mit Zeitpunkt und Person festgehalten
Prüfintervalle, Messmitteltypen und Stammdaten ohne Programmierung anpassbar

Relevante LeistungenWebanwendungen

ibf-biberach.de

Echte Anwendung

Dialog zum Erfassen einer Kalibrierung mit Auswahl des Ergebnisses, in Ordnung oder nicht in Ordnung, und Feldern für Soll- und Istwert — Kalibrierungen werden strukturiert erfasst, mit Ergebnis und Messwerten.

Einstellungen der Anwendung mit Standorten und Abteilungen des Unternehmens — Standorte und Abteilungen lassen sich ohne Programmierung pflegen.

Referenzprojekt · Systeme verbinden und automatisieren

Onlineshop und Buchhaltung verbunden

Ausgangslage: INK verkauft über einen Onlineshop auf Shopify. Für die kaufmännischen Abläufe werden dieselben Daten auch in der Buchhaltungssoftware SevDesk gebraucht.
Umsetzung: Eine Automatisierung überträgt die relevanten Daten zwischen Shopify und SevDesk. Weitere wiederkehrende Abläufe laufen über Workflows in n8n, die laufend an neue Anforderungen angepasst werden.
Nutzen: Die kaufmännischen Abläufe kommen ohne manuelle Doppelerfassung aus.
Rolle: Fester technischer Partner in laufender Betreuung.

Relevante LeistungenSysteme verbinden Abläufe automatisieren

ink.ag

Über die Zusammenarbeit mit Andreas Scheibel

Andreas ist bei INK unser erster Ansprechpartner für IT und unterstützt uns bei allem, von unseren Netzwerken und Systemen bis zur Organisation und zum Schutz unserer digitalen Werte. Er verbindet fundiertes technisches Wissen mit einem praktischen Ansatz und nimmt sich die Zeit zu verstehen, wie wir arbeiten. Besonders schätzen wir seine Sorgfalt, seine klare Kommunikation und seine Fähigkeit, vorauszusehen, was wir brauchen. Seine verlässliche Unterstützung gibt uns Vertrauen in unsere Technik und erlaubt uns, uns auf unser Geschäft zu konzentrieren.

CEO & Owner, INKAus dem Englischen übersetzt.

Das Zitat beschreibt die freiberufliche Zusammenarbeit mit Andreas Scheibel in ihrer ganzen Breite. Andelo konzentriert sich auf Prozessdigitalisierung, Systemintegration, Automatisierung und individuelle Webanwendungen.

Weitere Projekterfahrung

Plattform
Plattform für einen globalen Reparaturprozess
Bildet einen Reparaturprozess über mehrere Standorte und Systeme ab, mit Schnittstellen zu Onlineshops, Kundenportalen und mehreren ERP-Systemen. Konzeption, Entwicklung und Anbindung der Schnittstellen. Der Kunde wird nicht öffentlich genannt.
Portale
Portale und interne Anwendungen
Selbstbedienungsportale für Kunden mit Anbindung an Ticketsysteme und ERP sowie interne Portale für Mitarbeitende, ebenfalls mit Ticketanbindung und Funktionen, die im Tagesgeschäft mehr Übersicht schaffen.
Website
Website für Scheibel Handwerk
Websiteprojekt: eine moderne Website, die zur Marke passt und auf Smartphone und Desktop gut funktioniert.
scheibel-handwerk.de(öffnet in neuem Tab)
Eigenes Projekt
Web-App für einen Junggesellenabschied
Eine interaktive Web-App zur Unterhaltung während des Abends, mit einem Bereich für die Organisation, der sich in Echtzeit aktualisiert.
jga.noxforest.de(öffnet in neuem Tab)

Beispielhafte Abläufe

So könnte ein Ablauf bei Ihnen aussehen.

Die drei folgenden Szenarien sind Beispiele und keine Kundenprojekte. Namen, Nummern und Zeitangaben sind frei gewählt. Welche Lösung passt, hängt vom tatsächlichen Ablauf und den vorhandenen Systemen ab. Standardsoftware bleibt sinnvoll, wenn sie den Ablauf gut abbildet.

Beispiel · Auftragsabwicklung

Von der Anfrage zum Auftrag.

Eine Anfrage kommt per E-Mail, die Angaben werden von Hand ins nächste System übertragen, und wie weit ein Auftrag ist, weiß nur, wer gerade daran arbeitet. So kann derselbe Ablauf aussehen, wenn Anfrage, Prüfung, Freigabe und ERP zusammenarbeiten.

Anfrage

Kunde stellt eine Anfrage über das Portal.

Anfrage erhalten

B-1187 · Heute, 09:24

Prüfung

Kundendaten, Verfügbarkeit und Preise werden vorab geprüft.

Kundendaten OK
Verfügbarkeit geprüft
Preise aktualisiert

Freigabe

Ihr Team prüft den Auftrag und gibt ihn frei.

Auftrag freigeben

Details ansehen

ERP

Der freigegebene Auftrag wird ins ERP übernommen.

Auftrag gebucht

A-1042 · Heute, 09:27

Weniger Abtippen, weil die Anfrage nur einmal erfasst wird
Klare Zuständigkeit für die Freigabe
Der Stand jeder Anfrage bleibt nachvollziehbar
Übergabe an das bestehende ERP ohne erneute Eingabe

Beispiel · Kundenportal

Nicht jede Statusfrage braucht einen Anruf.

Kunden sehen den Stand ihres Auftrags selbst, und alle zugehörigen Dokumente liegen an einer Stelle. Bei einfachen Statusfragen wird Ihr Team dadurch seltener unterbrochen.

Hinweis: Beispielansicht

Beispiel · Interner Freigabeprozess

Aus vielen Einzelschritten wird ein klarer Ablauf.

Viele interne Freigaben laufen über E-Mail, Excel und kurze Zurufe. Wer die letzte Information braucht, sucht sie in E-Mail-Verläufen. Gebündelt an einer Stelle laufen Rückfragen zusammen, die Zuständigkeit ist klar und der Stand nachvollziehbar. Dafür braucht es nicht zwingend eine eigene Software.

Vorher

Anfrage kommt per E-Mail
Wird von Hand in einer Excel-Liste erfasst
Rückfragen laufen wieder per E-Mail
Freigabe erfolgt mündlich oder per E-Mail
Ergebnis wird von Hand ins System übertragen

So könnte es aussehen

Jede Anfrage wird zu einer Aufgabe mit klarem Stand
Alle Beteiligten sehen, was offen ist
Eine verantwortliche Person ist eindeutig zugeordnet
Rückfragen und Freigabe laufen am selben Ort
Das Ergebnis wird ins System weitergegeben, ohne es abzutippen

Kontakt

Wo hakt es in Ihrem Ablauf?

Beschreiben Sie kurz, wo in Ihrem Ablauf heute Arbeit doppelt gemacht wird oder hängen bleibt. Ein paar Sätze genügen. Im Erstgespräch schauen wir gemeinsam, was ein sinnvoller erster Schritt ist.

Erstgespräch anfragen

Was nach dem Erstgespräch passiert: Ablauf der Zusammenarbeit